На что обратить внимание при аудите гонконгской компании?

Многие компании после регистрации в Гонконге сосредотачиваются на открытии банковских счетов, международных переводах, сотрудничестве с клиентами и трансграничных операциях, но упускают из виду важный элемент последующего обслуживания — аудит и налоговую отчетность.

Для действующей гонконгской компании аудит — это не просто подборка нескольких квитанций, а систематическая проверка финансовой деятельности за финансовый год, включая доходы, расходы, банковские выписки, контракты и учетные записи, с последующим составлением аудиторского отчета лицензированным бухгалтером Гонконга в соответствии с требованиями.

Согласно разъяснениям Регистрационной палаты Гонконга по Постановлению о компаниях, директора компаний обязаны готовить финансовую отчетность за каждый финансовый год, которая должна проходить аудит, за исключением «спящих» компаний; Налоговая служба Гонконга также отмечает, что при подаче декларации по налогу на прибыль вместе с ней обычно требуется предоставить прошедшую аудит финансовую отчетность, за исключением определенных случаев.

1. Зачем гонконгской компании проходить аудит?

Основная цель аудита гонконгской компании — сделать операционные данные более прозрачными и упорядоченными, а также облегчить последующую налоговую отчетность, обслуживание банковских счетов, сотрудничество с клиентами и управление бизнесом.

Для внешнеторговых предприятий, компаний跨境电子商务, международных торговых компаний и брендов, выходящих на зарубежные рынки, гонконгские компании часто имеют дело с многовалютными поступлениями, платежами зарубежных клиентов, расчетами с поставщиками, платежами платформ, доходами от услуг и закупочными расходами. Если данные не были должным образом подготовлены заранее, на этапе аудита могут возникнуть такие проблемы, как неясные банковские выписки, неполные контракты и счета, несоответствие доходов и расходов, а также недостаточное описание операций.

От того, насколько четко проведен аудит, зависит не только подготовка налоговой отчетности, но и последующее соблюдение нормативных требований по счетам, взаимодействие с банком и долгосрочное управление бизнесом.

2. Какие гонконгские компании должны уделять внимание аудиту?

Как правило, если гонконгская компания уже зарегистрирована и ведет деятельность, она должна серьезно относиться к аудиту и налоговой отчетности. Даже если компания временно имеет невысокую прибыль или ее деятельность в основном осуществляется за пределами Гонконга, это не означает, что можно игнорировать подготовку аудиторских документов.

Особенно следующие типы предприятий должны планировать аудит гонконгской компании заранее:

• Гонконгские компании, использующиеся для получения платежей от внешнеторговых операций
• Компании跨境电子商务
• Международные расчетные компании
• Компании, работающие с зарубежными клиентами
• Холдинговые компании для вывода бренда на международный рынок
• Компании, имеющие банковские счета в Гонконге для получения и отправки платежей
• Компании, имеющие записи о платежах платформ, переводах клиентов и расчетах с поставщиками
• Предприятия, которым необходимо длительное поддержание статуса соответствия гонконгской компании

Если компания фактически не ведет деятельность, необходимо определить, является ли она «спящей», нужно ли подавать отчетность и как обрабатывать последующее обслуживание. Нельзя просто считать, что «раз нет деятельности, то и заботиться не нужно».

3. Какие документы нужно подготовить перед аудитом гонконгской компании?

Перед аудитом гонконгской компании предприятию обычно необходимо собрать следующие категории материалов:

3.1. Основные документы компании

Включают сертификат о регистрации компании, свидетельство о регистрации в коммерческом реестре, устав компании, форму регистрации, ежегодную декларацию, информацию о директорах и акционерах, документы о внесении изменений и т.д.

Гонконгская компания также обязана ежегодно подавать ежегодную декларацию в установленном порядке. Для местных частных компаний обычно требуется подать ежегодную декларацию в Регистрационную палату в течение 42 дней после годовщины регистрации компании.

3.2. Документы по банковским счетам

Сюда входят ежемесячные выписки по банковским счетам в Гонконге, банковские выписки, записи о поступлениях, записи о платежах, остатки на счетах и т.д. Если компания имеет несколько банковских счетов или счетов в разных валютах, их также необходимо четко разграничить.

3.3. Договоры и документы по сделкам

Включают договоры продажи, договоры закупки, заказы клиентов, соглашения с поставщиками, проформы-инвойсы, коммерческие счета, упаковочные листы, коносаменты, документы на перевозку, скриншоты заказов с платформ, деловую переписку с клиентами и т.д.

Эти документы помогают бухгалтеру понять источники доходов компании, бизнес-модель, контекст сделок и движение денежных средств.

3.4. Информация о доходах и расходах

Предприятие должно подготовить детализацию доходов за год, закупочные расходы, затраты на услуги, комиссии платформ, комиссионные, транспортные расходы, офисные расходы, расходы на персонал, командировочные расходы и т.д.

Если бухгалтерские книги компании долгое время не велись, на этапе аудита может потребоваться восстановление бизнес-контекста для каждого движения средств.

3.5. Связанные компании и пояснения к сделкам

Если гонконгская компания имеет деловые отношения с материковыми компаниями, зарубежными компаниями, связанными акционерами или другими субъектами, необходимо подготовить пояснения, включая характер сделок, причины платежей/поступлений, содержание услуг, движение товаров и т.д.

4. Частые проблемы при аудите гонконгской компании

Наиболее распространенная проблема у многих компаний при аудите — это не «отсутствие деятельности», а «неполнота документов».

Например:

• По банковским выпискам есть поступления, но отсутствуют соответствующие договоры;
• Платежи клиентов отслеживаются, но нет счетов или заказов;
• Много платежей поставщикам, но закупочная документация неполная;
• Смешивание личных и корпоративных счетов;
• Множество денежных переводов без пояснения их назначения;
• Деятельность осуществляется на материке или за рубежом, но отсутствует описание бизнес-контекста.

Эти проблемы увеличивают время на коммуникацию при аудите и могут повлиять на сроки его проведения. Поэтому рекомендуется не ждать получения налогового уведомления, чтобы начать собирать документы, а регулярно систематизировать контракты, счета, банковские выписки и записи о деятельности в ходе обычной работы компании.

5. Как связаны аудит гонконгской компании и налоговая отчетность?

Аудиторский отчет гонконгской компании обычно используется для подачи последующей декларации по налогу на прибыль. Налоговая служба Гонконга поясняет, что компании и партнерства могут подавать декларации по налогу на прибыль в электронном виде, прилагая необходимую финансовую отчетность, налоговые расчеты и дополнительные формы.

Следовательно, аудит — это не отдельная процедура, а важная часть ежегодного соблюдения нормативных требований гонконгской компании. Если предприятие планирует долгосрочно использовать гонконгскую компанию для получения платежей, торговли, трансграничных операций и сотрудничества с зарубежными клиентами, необходимо заранее уделить внимание бухгалтерским документам, проведению аудита и графику налоговой отчетности.

6. Какую помощь может оказать Foshan EasySail (佛山易启航)?

Foshan EasySail предоставляет консультационные услуги по аудиту гонконгских компаний для уже зарегистрированных предприятий, помогая клиентам разобраться в требованиях к аудиту, необходимых документах, процедуре и важных моментах, а также подготовиться к аудиту заранее.

Наши услуги включают:

• Предварительная консультация по аудиту гонконгской компании
• Систематизация финансовых документов компании
• Анализ банковских выписок
• Подготовка контрактов и счетов
• Напоминание о перечне необходимых аудиторских документов
• Описание процесса аудита
• Содействие в получении аудиторского отчета
• Консультации по последующей налоговой отчетности и соблюдению нормативных требований

Мы анализируем фактическую деятельность компании, использование банковских счетов, деловые операции и полноту документации, чтобы помочь подготовить материалы для аудита и снизить количество проблем, связанных с отсутствием документов, неясностью бухгалтерии или недостаточным описанием бизнеса.

Если ваша гонконгская компания уже начала получать и отправлять платежи, или планируется ее долгосрочное использование для внешнеторговых поступлений,跨境电子商务, международной торговли, вывода бренда на международный рынок и сотрудничества с зарубежными клиентами, рекомендуется заранее подготовить аудиторские документы и спланировать ежегодное соблюдение нормативных требований.