Китайские компании выходят в Юго-Восточную Азию: как зарегистрировать компанию во Вьетнаме?

С ростом потребности китайских компаний в выходе на зарубежные рынки всё больше предпринимателей обращают внимание на рынок Вьетнама. Вьетнам, как одно из наиболее привлекательных направлений для размещения производств, торговли и логистических цепочек в Юго-Восточной Азии, привлекает множество компаний для предварительного планирования в области международной торговли, трансграничной электронной коммерции, зарубежных инвестиций, размещения заводов, сотрудничества в цепочках поставок, вывода брендов на международный рынок и ведения местного бизнеса.

Для компаний, планирующих расширение на рынок Юго-Восточной Азии, взаимодействие с зарубежными клиентами, международную торговлю, создание зарубежных цепочек поставок, открытие заводов или подготовку зарубежного юридического лица, регистрация компании во Вьетнаме является распространённым способом планирования зарубежной деятельности.

Однако регистрация компании во Вьетнаме — это не просто подача документов и получение регистрационных свидетельств. Перед началом процесса компании необходимо чётко определить цель регистрации, структуру акционеров, сферу деятельности, юридический адрес, открытие банковского счёта, налоговую регистрацию и последующее обслуживание.

Если предварительное планирование неясно, впоследствии может возникнуть ситуация: «компания зарегистрирована, но использовать её неудобно».

1. Какие компании подходят для регистрации во Вьетнаме?

Обычно следующие компании обращают внимание на регистрацию во Вьетнаме:

• Компании, занимающиеся внешнеэкономической деятельностью и экспортно-импортными операциями
• Компании трансграничной электронной коммерции
• Компании, занимающиеся международной торговлей
• Компании, планирующие расширение на рынок Юго-Восточной Азии
• Компании, имеющие деловые отношения с вьетнамскими клиентами или поставщиками
• Компании, которым требуется зарубежное юридическое лицо для заключения контрактов
• Компании с потребностью в получении платежей из-за рубежа и международных расчётах
• Компании, планирующие вывод бренда на международный рынок
• Компании, планирующие зарубежные инвестиции, создание цепочек поставок или ведение местного бизнеса
• Компании, готовые осуществлять торговлю, услуги, переработку, производство или проекты во Вьетнаме

Для этих компаний компания во Вьетнаме — это не только зарубежный субъект, но и инструмент для последующего сотрудничества с клиентами, подписания контрактов, открытия банковских счетов, трансграничных платежей, управления брендом, взаимодействия в цепочках поставок и развития местного бизнеса.

2. Что нужно продумать руководителю перед регистрацией компании во Вьетнаме?

Для чего в основном будет использоваться компания?

Предприятие должно сначала определить цель регистрации компании во Вьетнаме.

Будет ли она использоваться для международной торговли, трансграничной электронной коммерции, зарубежных платежей, управления брендом, сотрудничества в цепочках поставок, или же для местного бизнеса, переработки, производства или проектных инвестиций?

В зависимости от цели будут различаться последующий план регистрации, сфера деятельности, подготовка документов, объяснения для открытия банковского счёта и налоговое обслуживание.

Если цель — просто «зарегистрировать компанию на всякий случай» без чёткого бизнес-назначения, то впоследствии могут возникнуть проблемы с открытием счёта, налоговой регистрацией, подписанием контрактов и фактической деятельностью.

Как организовать структуру акционеров?

Регистрация компании во Вьетнаме включает информацию об акционерах, директорах, долях владения, фактических контролирующих лицах и ответственном за деятельность лице.

Перед началом процесса предприятие должно прояснить структуру капитала и управленческие договорённости, чтобы избежать несоответствия данных, неясной ответственности или неопределённых контрольных отношений в будущем.

Если речь идёт о китайском юридическом лице, физических лицах-акционерах, зарубежном юридическом лице или многоуровневой структуре капитала, рекомендуется заранее чётко оформить отношения владения, полномочий и фактического контроля.

Как правильно спланировать сферу деятельности?

Сфера деятельности влияет на то, какие виды бизнеса компания сможет вести, а также на открытие банковского счёта, налоговую регистрацию и описание деятельности.

Предприятие должно планировать сферу деятельности на основе реального направления бизнеса. Не рекомендуется заполнять её произвольно или стремиться к максимально широкому охвату.

Если в будущем компания планирует заниматься торговлей, трансграничной электронной коммерцией, переработкой и производством, сотрудничеством в цепочках поставок, управлением брендом, техническими услугами или местным бизнесом, рекомендуется до регистрации убедиться, что сфера деятельности соответствует сценариям использования.

Нужно ли открывать банковский счёт?

Многие компании после регистрации во Вьетнаме также сталкиваются с необходимостью открытия банковского счёта во Вьетнаме или других зарубежных счетов.

Банки обычно обращают внимание на бизнес-фон предприятия, источники клиентов, назначение средств, модель транзакций, данные акционеров и директоров, а также фактическую деятельность.

Поэтому перед регистрацией рекомендуется одновременно подготовить материалы для открытия счёта, включая описание бизнеса компании, информацию об источниках клиентов, данные о поставщиках, предполагаемые маршруты платежей и поступлений, контракты или заказы, информацию о продуктах, данные о торговых площадках и т.д.

Как обслуживать компанию после регистрации?

После завершения регистрации компании во Вьетнаме не следует считать, что её можно не обслуживать в течение длительного времени.

Предприятию необходимо уделять внимание налоговой отчётности, ведению финансовой документации, ежегодному продлению, использованию банковского счёта, обновлению корпоративной информации и т.д.

Если компанию только зарегистрировать, но не обслуживать, это может повлиять на её нормальное использование, а также на банковский счёт, сотрудничество с клиентами, работу завода и бизнес-процессы.

3. Какие документы обычно нужны для регистрации компании во Вьетнаме?

В зависимости от плана регистрации, типа компании и фактической ситуации требования к документам могут различаться. Обычно требуются следующие документы:

• Предполагаемое название компании
• Удостоверения личности акционеров и директоров
• Подтверждение адреса акционеров и директоров
• Описание сферы деятельности компании
• Описание цели регистрации компании
• Информация о структуре капитала
• Документы, связанные с юридическим адресом
• Документы инвестора или материнской компании
• Контактные данные и базовые заявительные документы
• Документы для последующего открытия банковского счёта или использования в бизнесе
• Дополнительные документы, запрашиваемые регистрирующим органом

Если после регистрации компании во Вьетнаме планируется использовать её для открытия банковского счёта, международной торговли, трансграничной электронной коммерции, зарубежных платежей, местного бизнеса или размещения заводов, рекомендуется одновременно подготовить следующие бизнес-материалы:

• Описание бизнеса компании
• Информация о продуктах или услугах
• Источники клиентов
• Данные о поставщиках
• Контракты или заказы
• Документы по сотрудничеству в цепочках поставок
• Информация о торговых площадках
• Веб-сайт компании или корпоративное описание
• Описание предполагаемых платежей и поступлений
• Данные о связанной китайской компании

Эти материалы помогут предприятию в будущем более чётко объяснить банкам, клиентам, партнёрам или соответствующим органам бизнес-фон и назначение счёта.

4. На какие вопросы следует обратить внимание при регистрации компании во Вьетнаме?

Не смотрите только на стоимость регистрации

Разные планы регистрации могут соответствовать разным типам компаний, сферам деятельности, последующему обслуживанию, совместимости с открытием счёта и реальному использованию.

Предприятие не должно ориентироваться только на начальную цену, важно также, подходит ли компания после регистрации для фактического бизнеса.

Не игнорируйте сферу деятельности

Сфера деятельности влияет на последующее ведение бизнеса, налоговую регистрацию и объяснения для открытия счёта.

Если сфера деятельности не соответствует реальному бизнесу, впоследствии могут возникнуть дополнительные затраты на коммуникацию, а также возможны проблемы с фактическим использованием компании.

Не ждите, пока клиент потребует, чтобы начать регистрацию

Регистрация компании, подготовка документов, открытие банковского счёта и последующее сопровождение требуют времени.

Если у предприятия уже есть вьетнамские клиенты, заказы, проектные возможности, планы по размещению заводов или выходу на рынок Юго-Восточной Азии, рекомендуется заранее спланировать создание юридического лица, чтобы не пришлось заниматься этим в спешке, когда клиент потребует подписания контракта или оплаты.

Не пренебрегайте последующим налоговым соблюдением

После регистрации зарубежной компании также необходимо уделять внимание местной налоговой отчётности, хранению финансовых документов и обслуживанию компании.

Если компанию только зарегистрировать, но не обслуживать, это может повлиять на её статус и деловые отношения.

Не рассматривайте регистрацию как разовую процедуру

Регистрация компании во Вьетнаме — лишь часть процесса выхода на зарубежный рынок.

Впоследствии могут потребоваться открытие банковского счёта, налоговая регистрация, соблюдение контрактных требований, трансграничные платежи, управление денежными средствами, сотрудничество в цепочках поставок, эксплуатация завода и местное управление.

Поэтому перед регистрацией предприятию следует планировать с точки зрения «как компания будет использоваться в дальнейшем».

5. Какие компании особенно нуждаются в предварительном планировании регистрации во Вьетнаме?

Следующим компаниям рекомендуется заранее ознакомиться с вопросами регистрации во Вьетнаме:

• Компании, планирующие освоение рынка Вьетнама и Юго-Восточной Азии
• Компании, имеющие потребность в сотрудничестве с вьетнамскими клиентами или поставщиками
• Компании, занимающиеся международной торговлей и экспортно-импортными операциями
• Компании с потребностью в трансграничной электронной коммерции или зарубежных платежах
• Компании, планирующие заключение контрактов через вьетнамское юридическое лицо
• Компании с потребностью в выводе бренда на международный рынок, сотрудничестве в цепочках поставок или ведении местного бизнеса
• Компании, планирующие переработку, производство или размещение заводов во Вьетнаме
• Компании, которым необходимо открытие банковского счёта, налоговая регистрация и долгосрочное обслуживание

Если компания просто хочет зарегистрировать зарубежную компанию без чёткого бизнес-назначения, в будущем могут возникнуть серьёзные проблемы с открытием счёта, использованием счёта, налоговой отчётностью, сотрудничеством в цепочках поставок и местным соблюдением требований.

6. Часто задаваемые вопросы о регистрации компании во Вьетнаме

Можно ли сразу использовать компанию для получения платежей после регистрации?

Регистрация компании и открытие банковского счёта — это два разных этапа.

Если у компании есть потребность в получении зарубежных платежей, рекомендуется до регистрации одновременно спланировать подготовку документов для открытия счёта и описание бизнес-фона. Банки обычно уделяют внимание назначению компании, источникам клиентов, модели транзакций, маршрутам денежных средств и фактической деятельности.

Подходит ли регистрация компании во Вьетнаме для размещения заводов или создания цепочек поставок?

Если у компании есть вьетнамские клиенты, поставщики, потребность в переработке, производстве, размещении заводов, переносе цепочек поставок или ведении местного бизнеса, можно рассмотреть регистрацию компании во Вьетнаме в зависимости от конкретной ситуации.

Однако является ли это подходящим шагом, необходимо оценивать с учётом инвестиционной структуры, сферы деятельности, юридического адреса, отраслевых требований, потребности в открытии банковского счёта и последующего налогового обслуживания.

Нужно ли обслуживать компанию после регистрации?

Да, нужно.

После завершения регистрации компании необходимо уделять внимание налоговой отчётности, ежегодному продлению, использованию банковского счёта, обновлению корпоративной информации, хранению контрактов и финансовых документов.

Что чаще всего упускают перед регистрацией компании во Вьетнаме?

Чаще всего упускают сценарии последующего использования.

Многие компании сосредотачиваются только на том, можно ли зарегистрировать, как быстро и за сколько, но не учитывают заранее открытие счёта, налоги, бизнес-контракты, маршруты денежных средств, сферу деятельности, эксплуатацию завода и ежегодное обслуживание, что приводит к тому, что после регистрации компания оказывается «неудобной» в использовании.

Подходит ли компания во Вьетнаме для освоения рынка Юго-Восточной Азии?

Если клиенты, цепочки поставок, производственные планы или инвестиционные направления компании связаны с Вьетнамом и Юго-Восточной Азией, то компания во Вьетнаме может быть частью планирования зарубежного юридического лица.

Однако подходит ли это, необходимо оценивать с учётом реального бизнеса, денежных потоков, отраслевого направления и будущих потребностей.

7. Какие услуги предоставляет EasySail (易启航)?

EasySail (Фошань) (易启航) предоставляет консультационные услуги по регистрации компаний во Вьетнаме, помогая компаниям, планирующим выход на рынок Юго-Восточной Азии, понять условия регистрации, необходимые документы, процесс и последующее обслуживание, а также помочь клиентам заранее спланировать зарубежную регистрацию.

EasySail может предоставить следующие услуги:

• Консультации перед регистрацией компании во Вьетнаме
• Помощь в понимании базовых требований, применимых сценариев, процесса и предостережений при регистрации
• Разработка плана регистрации
• В соответствии с бизнес-назначением клиента, направлением деятельности, структурой акционеров и потребностями выхода на рынок Юго-Восточной Азии, помощь в выборе подходящего плана
• Рекомендации по названию компании и сфере деятельности
• С учётом реального направления бизнеса помощь клиенту в предварительном планировании названия и сферы деятельности, чтобы избежать несоответствия в будущем
• Подготовка документов и организация процесса
• Помощь в подготовке документов акционеров и директоров, описание цели регистрации, сферы деятельности, базовые заявительные документы и координация процесса
• Консультации по открытию банковского счёта и соблюдению требований
• По вопросам открытия банковского счёта во Вьетнаме, налоговой регистрации, ежегодного продления, использования счёта и обновления данных — консультации и напоминания, чтобы помочь клиенту подготовиться к последующему использованию

8. Совет: планируйте регистрацию компании во Вьетнаме заранее

Для компаний, планирующих международную торговлю, трансграничную электронную коммерцию, сотрудничество в цепочках поставок, вывод бренда на международный рынок, зарубежные инвестиции, размещение заводов и расширение на рынок Юго-Восточной Азии, регистрация компании во Вьетнаме — это не простая процедура, а часть планирования зарубежной деятельности.

Перед началом процесса рекомендуется чётко определить назначение компании, бизнес-модель, структуру акционеров, потребность в открытии счёта, сферу деятельности и последующее обслуживание.

Чем более чёткое предварительное планирование, тем более гладким будет последующее использование компании и тем более благоприятным будет долгосрочное развитие зарубежного бизнеса.

Если вы планируете зарегистрировать компанию во Вьетнаме или хотите узнать условия регистрации, необходимые документы, процесс и последующее обслуживание, свяжитесь с EasySail (Фошань) (易启航) для получения дополнительной консультации. Мы, исходя из вашей конкретной ситуации, поможем вам подготовиться к регистрации и окажем поддержку в развитии бизнеса в Юго-Восточной Азии.